招生条件
您当前位置:首页 > 招生资讯 > 招生条件

南京办公自动化专业学校有哪些

来源: 作者: 时间:2021-08-31 浏览量:
南京办公自动化专业学校有哪些?下面小编就给大家整理了南京办公自动化学校的学校,一起来了解一下吧,仅供大家参考哦。
南京办公自动化学校
基本概念
办公自动化(office Automation,OA)是在设备、通信逐步实现自动化的基础上,通过管理信息系统(Management Information System,MIS)的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式,它不仅可以实现办公事务的自动化处理,而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率,为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域,如果说硬件技术是其环境保障,则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。自20世纪70年代,从单机处理开始,例如,采用微型机处理文字,进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期,在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具,如信息检索、辅助决策等,出现办公设备和计算机、通信等互连构成的计算机网络系统,利用网络集成技术,人对办公信息的处理能力出现质的飞跃,办公自动化成为智能建筑的一个主要标志。 
目前,办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑,工作站( Work Station)和局域网络(Local Area Network)成了办公自动化的两大支柱。 
发展趋势 
随着各种技术的不断进步,办公自动化的未来发展趋势将体现以下几个特点。
1.办公信息数字化、多媒体化
在办公活动中,人们主要采用计算机对信息进行处理,计算机所处理的信息都是数字信息,很多的信息都被处理成数字方式,这样存储处理就更方便。  
同时,随着多媒体技术、虚拟现实技术的应用,使人们处理信息的手段和内容更加丰富,使数据、文字、图形图像、音频及视频等各种信息形式都能使用计算机处理,它更加适应并有力支持人们以视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉等多种方式获取及处理信息的方式。 
2.办公环境网络化、国际化
在人们的日常生活中,网络的应用已改变了人们的生活方式,也改变了人们的工作方式,完备的办公白动化系统能把多种办公设备连成办公局域网,进而通过公共通信网或专用网连成广域办公网,特别是Internet网络的发展与普及,通过Internet网络可连接到地球上任何角落,从而实现信息的高速传播。它可以跨越时间与空间,特别是在与国外的办公联系中,更是应用十分方便与广泛。
3.办公操作无纸化、无人化、简单化
由于计算机要求处理的信息数字化,同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”,一方面可以节省纸张;另一方面是速度快、准确度高,便于文档的编辑和复用,它非常适合电子商务和电子政务的办公需要。 
对于一些要求24小时办公、办公流程及作业内容相对稳定、工作比较枯燥、易疲劳、易错、劳动量较重的一些工作场合,可以采用无人值守办公。如自动存取款机的银行业务、夜间传真及电子邮件自动收发等。
由于计算机系统的高速发展,相关办公软件已十分成熟,操作界面更为直观,使得人们在办公活动中操作使用、维护与维修等更加简单。 
4.办公业务集成化
在早期的办公活动中,计算机系统大多是单机运行,或是各个部门分别开发自己的应用系统。在这种情况下,由于所采用的软件、硬件可能出自多家厂商,软件功能、数据结构、界面等也会因此不同。随着业务的发展、信息的交流,人们对办公业务集成性的要求将会越来越高。办公业务集成包括:一是设备的集成,即实现异构系统下的数据传输与处理,这是办公系统集成的基础;二是应用程序的集成,即实现各种应用程序在同一环境下运行;三是数据的集成,不仅包括相互交换数据,而且要实现数据的互操作和解决数据语义的异构问题,以真正实现数据共享。 
总结: 以上就是小编整理的南京办公自动化专业学校有哪些,希望能帮助到大家。
声明:以上信息均来源于互联网,江苏中考网整理发布仅供参考,以上学校相关内容均不代表江苏中考网意见。考生填报志愿请以省(市)教育考试院或学校官方最新公布为准。
  • 我已同意并阅读《隐私保障》

地区直达